ENTSPANNT VON ANALOG NACH DIGITAL
Dokumentenmanagement mit Wiederfindungsgarantie
Langes Suchen war gestern.. mit DOCBOX® und it4office wird das Einführen eines Digitalen Dokumentenmanagement zum Kinderspiel.
Wir betreuen Sie von der Beratung bis zur Mitarbeiterschulung ohne Reibungsverluste.
Auch die Anschaffung neuer Hardware und deren Installation und Wartung ist bei it4office kein Thema.
Abgerundet wir unser Service mit einer kompetenten Service Hotline für Hard und Software Probleme.
Warum DOCBOX®
Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar.
Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumentenbasierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns oder einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.
BLITZSCHNELL
Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Durch Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlag-wortung ist nicht notwendig, aber möglich.
REVISIONSSICHER
Wie in den “Grundsätzen ordnungsmäßiger DV- gestützter Buchhaltungs-systeme” (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.
EINFACH
Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.
